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这份文件是一份关于门店供货商送货单据流程的标准指南,它详细描述了供货商送货单据的填写、交付和处理流程。
以下是对文档内容的总结,以及它们在餐饮行业的作用、使用场景和使用方法:
餐饮行业的作用:
• 确保准确性:通过规范的送货单据流程,确保收到的商品数量和质量与订单一致。
• 提高效率:标准化流程可以加快收货和核对速度,减少延误。
• 责任明确:通过双方签字确认,明确收货责任,避免纠纷。
• 财务透明:规范的单据流程有助于财务部门准确核算成本和支付。
• 库存管理:准确的送货单据有助于库存管理,减少浪费和过剩。
使用场景:
• 供货商送货:供货商在送货时填写单据,确保商品信息准确无误。
• 门店收货:门店在收到货物时,根据单据核对商品,并由负责人签字确认。
• 单据处理:门店和供货商分别保留单据的相应联,用于后续的财务核算和记录。
• 财务核算:财务部门定期收集和核算单据,处理付款事宜。
如何使用:
• 供货商填写:供货商在送货时填写两联连号的送货单据,确保信息完整。
• 门店收货:门店在收到货物后,核对实际重量和品种,如有不符需写明原因并实收斤两。收货负责人(前厅及后厨各一名)在单据上签字确认,并注明收货日期和时间。
• 投单:门店将签署完整的第一联单据投入收银台指定的投单位置或投单箱,第二联供货商带回。
• 财务收单:下月初3号之前,门店将投单箱中的单据按供应商及日期顺序装钉好,合计金额后统一交由财务核算。
通过遵循这些流程标准,餐饮门店可以确保供货商送货的准确性和及时性,同时为财务部门提供准确的支付依据,从而提高整体运营效率。